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Problèmes liés à l'utilisation de Base Elèves :
(Ex : doublons, passage, scolarité...)
Division des Etablissements - Evaluation et prospective
tél : 02 51 45 72 23 ou 02 51 45 72 24

Problèmes techniques :
(Ex : accès, authentification, navigateur...)
CDTI
tél. : 02 51 45 72 10 ou mél : ce.cdti85@ac-nantes.fr

BE1d - Pense-bête

Admission acceptée des nouveaux élèves

Admission acceptée des nouveaux élèves. (Si le certificat de radiation de l'école précédente est un certificat base élèves, ne surtout pas créer de nouvelle fiche)

Récupération des « admis définitifs quittant l'école ».	Menu bleu/ Élèves/ Admission/ Gestion individuelle des admissions/ Chercher/ Autre/ Continuer la recherche.
Retrouver plusieurs élèves radiés ou en attente de radiation (venant d'une même école) C'est le cas des élèves de GS qui vont au CP sur une même commune, ou encore le cas des élèves d'un niveau du RPI qui changent d'école.	Menu bleu/ Élèves/ Admission/ Gestion collective Enregistrement des nouvelles admissions sélectionner "radiés" rechercher l'école de provenance des élèves (par son identifiant ou le code postal) rechercher les élèves Retrouver plusieurs élèves radiés ou en attente de radiation ( .pdf, français, 480 ko, © IA 33)
Admission des inscrits par la mairie	Menu bleu/ Élèves/ Admission/ - Gestion collective des admissions ou - Gestion individuelle des admissions
Admission directe par le directeur.	Menu bleu/ Élèves/ Admission/ Gestion individuelle des admissions

Admission définitive

Seuls les nouveaux élèves, physiquement présents, peuvent être admis définitivement.
L'admission définitive est un constat de présence. Mais il ne faut admettre l'élève définitivement que lorsqu'on est sûr des 5 critères nécessaire à l'attribution de l'INE. (nom, prénom, date et lieu de naissance, sexe).

Admission définitive

Menu bleu/ Élèves/ Admission/ Gestion de l'admission définitive
cocher le ou les élèves physiquement présents dans l'école
renseigner la date d'effet et valider.

icône pdf pas à pas Gestion de l'admission définitive ( .pdf, français, 480 ko, © IA 33)

Répartition des élèves

Dupliquer,
créer,
ou modifier
les classes

Menu orange/ École/
Créer/Modifier/Visualiser les classes de l'école.

En cliquant sur « Dupliquer 201X-201X », vous pourrez transporter la structure de cette année, il ne vous restera plus qu'à modifier (en cliquant sur chaque nom de classe) soit le nom, l'enseignant, le niveau de classe.
Pour une nouvelle classe, sélectionnez « Nouveau » à droite et créer votre nouvelle classe,
Dans la nouvelle fenêtre, choisir « 201X-201X ».

Répartir les élèves
dans les classes
pour l'année 201X-201X

Menu bleu Élèves/ Répartition/
Affectation permanente dans une classe.

Édition des listes simples ou détaillées des élèves répartis dans les classes pour 201X-201X

Menu bleu Élèves/ Répartition/
Édition de liste d'élèves/ Liste des élèves répartis dans les classes/
Sélectionner 201X-201X, choisir un type de liste

Éditer des listes d'élèves

Pour l'année scolaire en cours

Suivre l'état des nouveaux élèves de l'école.	Menu orange / École/ Suivi / sélectionner l'année à venir puis chercher
Éditer la liste simple (ou détaillée) des élèves par niveaux en prévision de la constitution des classes.	Menu bleu/ Élèves/ Répartition/ Édition de liste d'élèves/ Liste des élèves non répartis dans les classes

Pour préparer l'année scolaire suivante

Extraire le fichier des élèves de l'école pour l'année scolaire suivante.	Menu bleu/ Élèves/ Répartition/ Édition de liste d'élèves/ Liste des élèves non répartis/ Extraction en dessous du pdf de la liste
Édition des listes simples ou détaillées des élèves répartis dans les classes pour l'année scolaire suivante.	Menu bleu/ Élèves/ Répartition/ Édition de liste d'élèves / Liste des élèves répartis/ Chercher/ Sélectionner l'année scolaire à venir
Extraire le fichier des élèves de chacune des classes pour l'année scolaire suivante.	Menu bleu/ Élèves/ Répartition/ Édition de liste d'élèves/ Sélectionner l'année scolaire à venir/ Chercher/ Extraction sous le pdf

Passages des élèves

Gestion collective de l'enregistrement des passages.	Menu bleu/ Élèves/ Passage/ Enregistrer globalement des décisions de passage (Toujours commencer par un traitement collectif des passages) Pas à pas : passages dans l'application base-élèves ( .pdf, français, 670 ko, © IA 33)
Revenir sur une décision de passage.	Menu bleu/ Élèves/ Passage/ Enregistrer/ Mettre à jour une décision de passage
Radier un élève suite au passage.	NE PAS PASSER PAR LE MENU RADIATION : cocher la case « quittant l'école » située à côté de la décision de passage.
Éditer des listes suite à passage. (ex : liste des élèves passant en 6ème).	Menu bleu/ Élèves/ Passage/ Éditer des listes.